Alternatives à la prise de notes

5 alternatives à Fireflies.ai à ne pas manquer en 2025 (par quelqu'un qui les a toutes essayées)

Romàn Cz

17 avril 2025

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Vous cherchez la meilleure alternative à Fireflies.ai en 2025 ? Vous êtes au bon endroit - et croyez-moi, cette décision peut faire ou défaire la façon dont votre équipe de vente fonctionne cette année.

Ne nous voilons pas la face : L'IA prend des notes partout aujourd'hui. Mais si votre assistant de réunion ne fait que transcrire... vous passez à côté d'une mine d'or. Vous avez besoin d'un outil qui ne se contente pas d'écouter, mais qui vous aide à conclure des affaires, à coacher des représentants et à découvrir des informations qui vous échapperaient autrement.

J'ai testé presque tous les meilleurs outils existants - pour ma propre équipe de vente, pour mes clients et dans le cadre de mes propres expériences de croissance. Certains ont été surestimés. D'autres m'ont surpris. L'un d'entre eux en particulier est devenu mon outil de prédilection.

Ce guide n'est pas une simple "liste d'outils" - il s'agit d'une analyse en coulisses de ce qui fonctionne réellement lorsque vous souhaitez transformer des réunions en revenus. Entrons dans le vif du sujet.

Quand la transcription seule ne suffit pas (mon moment Fireflies)

Je me souviens avoir utilisé Fireflies pour la première fois et j'ai eu l'impression que c'était magique. L'IA a rejoint mon appel Zoom, a tout transcrit et m'a évité de taper un seul mot. Je me suis dit : "Ça change la donne !"

Mais un mois plus tard, je me suis rendu compte que quelque chose n'allait pas.

Je devais quand même le faire :

Revoir les appels pour trouver la question clé posée par un prospect
Devinez si mes représentants s'améliorent parce qu'il n'y a pas de suivi des performances.
Suivi manuel des objections ou des moments manqués

Je faisais la même quantité de travail - simplement réorganisée. L'outil était passif. J'avais besoin de quelque chose de plus intelligent.

C'est alors que j'ai commencé à chercher de véritables alternatives à Fireflies. Des outils capables de penser, d'organiser, d'analyser et même de coacher.

Ce que Fireflies.ai fait de bien (et ce qu'il ne fait pas)

Rendons à César ce qui appartient à César. Fireflies.ai est :

Facile à installer et à utiliser
Fiable pour la transcription de base
Capacité d'intégration avec les principales plates-formes d'appel vidéo
Bon pour les notes d'équipe simples

Mais c'est là qu'il n'est pas à la hauteur si vous êtes un chef de file de la vente ou un fondateur :

Pas d'enregistrement vidéo gratuit - vous aurez besoin d'un abonnement payant pour cela.
Pas d'analyse entre les réunions - ce qui signifie pas de reconnaissance de modèles
Pas de véritable coaching commercial - pas de notation, de livre de jeu ou de système de retour d'information
Plan gratuit faible - seulement 3 heures de stockage par semaine
Interactivité limitée - pas de bobines de faits saillants ou de création de clips dans la vidéo

Si vous n'utilisez les réunions que pour la collaboration interne, cela peut fonctionner. Mais si vous essayez de générer des revenus et d'améliorer vos performances ? Il est temps d'explorer de meilleures options.

Les 5 meilleures alternatives à Fireflies.ai que j'ai testées (classées par ordre d'utilité)

1. Gojiberry - L'alternative n°1 à Fireflies.ai pour les équipes de vente

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Celui-ci a complètement changé ma façon de gérer les appels de vente. Gojiberry n'est pas seulement un outil de prise de notes, c'est aussi le copilote de votre chiffre d'affaires. Il enregistre, analyse, marque et vous aide même à coacher vos représentants avec précision.

Voici pourquoi j'ai opté pour Gojiberry et n'ai jamais regardé en arrière :

Enregistrements vidéo illimités - oui, même avec la formule gratuite
Résumés AI instantanés comprenant les objections, les prochaines étapes et les commentaires des intervenants
Des analyses hebdomadaires de plusieurs réunions qui mettent en évidence des thèmes récurrents (comme les questions de tarification ou les mentions de concurrents)
Outils d'aide à la vente : utilisation de BANT, de modèles MEDDIC, de ratios d'entretien, de suivi des mots de remplissage, etc.
Tableaux de bord des performances en temps réel pour votre équipe
Créez et partagez instantanément des vidéos sur les moments forts
Intégrations profondes avec des CRM, des calendriers et des outils tels que Slack ou Notion

Bonus : le plan gratuit est incroyablement généreux. Et si vous passez à la formule supérieure, vous bénéficiez de réductions régionales pouvant aller jusqu'à 40 %, ce qu'aucun concurrent ou presque ne propose.

Utilisez Gojiberry si vous êtes sérieux :

Améliorer les taux de clôture
Encadrer son équipe sans faire de micro-management
Diriger une organisation de vente rigoureuse et axée sur les données

2. tl;dv - Meilleur pour la collaboration asynchrone et le partage des points forts

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Si votre équipe est distante et travaille de manière asynchrone, tl;dv est un choix solide. Il se concentre sur l'enregistrement des réunions et le marquage des moments clés, afin que vous puissiez revoir uniquement ce qui est important.

Ce que j'aime dans tl;dv :

Fonctionne bien avec Slack et Notion
Facile à utiliser et léger
Permet d'effectuer des recherches dans les transcriptions et de générer de courts clips vidéo.

Où il est limité :

Pas de fonctions axées sur la vente (pas de coaching, pas de résumés de réunions multiples)
Pas de tableau de bord des performances ni de suivi des représentants
Ne vous aide pas à élaborer des playbooks de clôture

C'est une bonne option pour les équipes de produits, l'assistance à la clientèle ou la collaboration interne. Mais si vous dirigez une équipe de vente ? Vous vous heurterez rapidement à son plafond.

3. Tactiq - Idéal pour les équipes internationales ayant des besoins multilingues

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Tactiq m'a surpris. C'est un outil fantastique si votre équipe travaille dans différentes langues ou sur différents marchés. La transcription est solide et prend en charge plus de 60 langues, y compris les dialectes régionaux.

Voici ce qu'il offre :

Transcription en temps réel pendant les appels
Analyse des sentiments dans les conversations
Attribution des tâches sur la base des discussions de la réunion
Suppression des mots de remplissage pour nettoyer les notes

Mais là encore, le manque d'intelligence axée sur les ventes est un problème :

Pas de capacité à repérer les tendances dans les réunions
Pas d'informations sur le coaching ni d'analyses sur les représentants
Plan gratuit limité à 10 transcriptions par mois

C'est un bon choix si votre équipe est répartie dans le monde entier et que vous avez besoin d'une assistance multilingue, mais il n'est pas conçu pour conclure des affaires.

4. Otter.ai - Toujours utile pour les notes, mais pas adapté à la vente

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Otter était partout pendant la pandémie - et pour une bonne raison. Il est propre, intuitif et offre une transcription fiable pour les réunions internes ou les sessions en classe.

Pourquoi cela pourrait-il fonctionner ?

Facile à utiliser, interface claire
Support de vocabulaire personnalisé
Transcription en temps réel

Mais il n'est pas conçu pour les équipes de vente. Voici ce qui manque :

Pas d'enregistrement vidéo (même dans les formules payantes)
Anglais uniquement - pas de couverture internationale
Pas d'intégration CRM, pas de coaching AI, pas d'informations spécifiques aux ventes.

Je l'ai testé brièvement pour une équipe de DTS et nous l'avons abandonné au bout d'une semaine. Il n'est tout simplement pas fait pour les flux de travail axés sur les revenus.

5. Gong - Puissant, mais seulement si vous êtes une entreprise et que vous avez beaucoup d'argent.

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Gong est probablement la plateforme d'intelligence commerciale la plus connue. Et oui, c'est un monstre. Elle suit le chiffre d'affaires, les contrats, le sentiment, l'exactitude des prévisions... tout ce qu'il y a à savoir.

Ce qui est étonnant :

IA spécifique à la vente qui suggère des améliorations de l'argumentaire
Cahiers de jeu et cartes de pointage personnalisés
Intégrations profondes avec les outils de vente
Renseignements sur les réunions multiples et évaluation de l'état des transactions

Mais il y a un hic : c'est cher. Vraiment très cher. Comptez entre 1 000 et 1 600 dollars par utilisateur et par an. Cela n'inclut pas le temps d'intégration.

À moins que vous ne soyez une entreprise de vente de plus de 50 personnes avec des poches de capital-risque profondes, Gong est probablement exagéré.

Comment j'ai remplacé Fireflies.ai par Gojiberry en 6 étapes faciles

Si vous voulez franchir le pas (et croyez-moi, vous devriez le faire), voici exactement comment j'ai procédé - sans friction, sans fioriture.

Création d'un compte Gojiberry gratuit - cela a pris 2 minutes
Connexion de mon agenda Google et de Zoom - pas de problème de configuration
Je l'ai laissé enregistrer automatiquement mes 5 prochaines réunions - je n'ai pas bougé le petit doigt.
Après chaque appel, j'ai ouvert le résumé de l'IA dans ma boîte de réception - pas besoin de prendre des notes.
Mettre en place des analyses hebdomadaires sur les objections récurrentes et les abandons.
J'ai passé en revue le tableau de bord de mon équipe tous les vendredis, ce qui m'a permis d'économiser des heures.

Si vous gérez une équipe de vente ou si vous avez plusieurs casquettes en tant que fondateur, cette configuration changera votre façon d'envisager les réunions.

Dernières réflexions : Ce que je dirais à chaque fondateur, responsable des ventes ou représentant

Fireflies est un bon point de départ. C'est facile, accessible et c'est mieux que rien.

Mais lorsque l'on veut vraiment augmenter les revenus, améliorer les représentants et conclure plus de contrats, ce n'est pas assez approfondi.

Gojiberry, quant à lui, transforme les réunions en dynamique.

C'est comme si l'on ajoutait un coach, un stratège et un assistant personnel à chaque appel de vente - sans embaucher personne. Et dans un monde où les acheteurs attendent un suivi personnalisé, rapide et axé sur la valeur, ce n'est pas un luxe. C'est une nécessité.

Si vous voulez passer du stade de l'enregistrement des réunions à celui de la victoire, vous savez ce qu'il faut faire.

Essayez Gojiberry gratuitement. Laissez ensuite les résultats parler d'eux-mêmes.

FAQ

Quelle est la meilleure alternative gratuite à Fireflies.ai ?

Gojiberry. Il propose des enregistrements vidéo illimités, des transcriptions complètes, des résumés AI, des intégrations CRM et des outils de coaching commercial, le tout dans le cadre d'une formule gratuite.

Gojiberry fonctionne-t-il avec ma plateforme d'appel vidéo ?

Oui, il s'intègre parfaitement à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

Puis-je utiliser gojiberry avec mon CRM ?

Absolument. Il fonctionne avec HubSpot, Salesforce et des milliers d'autres outils par le biais d'intégrations natives ou de Zapier.

Pourquoi gojiberry est-il meilleur que Fireflies pour les équipes de vente ?

Gojiberry inclut des informations sur les réunions multiples, des guides de vente, des tableaux de bord sur les performances des représentants et du coaching généré par l'IA, autant d'éléments qui n'existent pas dans Fireflies.

Le gojiberry est-il accessible aux débutants ?

Oui, l'installation prend moins de 10 minutes. Vous n'avez pas besoin d'une équipe technique ou d'une formation complexe.

Peut-il vraiment remplacer Gong ?

Pour les équipes de petite et moyenne taille : oui, dans de nombreux cas. Vous obtenez 80 % de la puissance de feu de Gong sans le prix de l'entreprise.

Faites-moi savoir si vous voulez que cela soit transformé en un post LinkedIn, une édition de newsletter, ou une séquence d'emails. Je serai ravi de vous aider à l'adapter 🔥

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