5 alternativas a Fireflies.ai que no te puedes perder en 2025 (de alguien que las ha probado todas)

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¿Busca la mejor alternativa a Fireflies.ai en 2025? Estás en el lugar adecuado - y créeme, esta decisión puede hacer o deshacer cómo opera tu equipo de ventas este año.

Reconozcámoslo: Las IA para tomar notas están por todas partes. Pero si lo único que hace su asistente de reuniones es transcribir... se está perdiendo una mina de oro. Necesitas una herramienta que no solo escuche, sino que te ayude a cerrar acuerdos, asesorar a los representantes y descubrir cosas que de otro modo pasarías por alto.

He probado casi todas las mejores herramientas del mercado, para mi propio equipo de ventas, para clientes y en mis propios experimentos de crecimiento. Algunas eran exageradas. Otras me sorprendieron. Una en particular se convirtió en mi herramienta favorita.

Esta guía no es sólo otra "lista de herramientas", sino un desglose entre bastidores de lo que realmente funciona cuando se desea convertir las reuniones en ingresos. Entremos en materia.

Cuando la transcripción no es suficiente (mi momento Luciérnagas)

Recuerdo la primera vez que usé Fireflies: fue como magia. La IA se unió a mi llamada de Zoom, transcribió todo y me ahorró tener que escribir una sola palabra. Pensé: "¡Cambio de juego!".

Pero un mes después, me di cuenta de que algo no iba bien.

Todavía tenía que hacerlo:

• Vuelve a ver las llamadas sólo para encontrar la pregunta clave que hizo un posible cliente.
• Adivina si mis repeticiones mejoraban porque no había seguimiento del rendimiento
• Seguimiento manual de objeciones o momentos perdidos

Hacía la misma cantidad de trabajo, pero reorganizado. La herramienta era pasiva. Necesitaba algo más inteligente.

Fue entonces cuando empecé a buscar verdaderas alternativas a Fireflies. Herramientas que pudieran pensar, organizar, analizar e incluso entrenar.

Qué hace bien Fireflies.ai (y qué no)

Demos crédito a quien lo merece. Luciérnagas.ai es:

• Fácil de instalar y utilizar
• Fiable para transcripciones básicas
• Capaz de integrarse con las principales plataformas de videollamadas
• Bueno para simples notas de equipo

Pero aquí es donde realmente se queda corto si eres un líder de ventas o fundador:

• No hay grabación de vídeo gratuita: para eso necesitarás un plan de pago
• No se analizan las reuniones, lo que significa que no se reconocen patrones.
• No hay un verdadero coaching de ventas: no hay sistemas de puntuación, libros de jugadas ni retroalimentación.
• Plan gratuito débil: sólo 3 horas de almacenamiento a la semana
• Interactividad limitada: no hay vídeos destacados ni creación de clips de vídeo.

Si sólo utiliza las reuniones para la colaboración interna, puede que funcione. Pero si lo que pretende es aumentar los ingresos y el rendimiento, es hora de explorar mejores opciones. Es hora de explorar mejores opciones.

Las 5 mejores alternativas a Fireflies.ai que he probado (clasificadas por utilidad)

1. Gojiberry - La alternativa nº 1 a Fireflies.ai para equipos de ventas

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Éste cambió por completo mi forma de gestionar las llamadas de ventas. Gojiberry no es sólo un anotador, es tu copiloto de ingresos. Registra, analiza, etiqueta e incluso te ayuda a preparar a tus representantes con precisión.

Por eso me pasé a Gojiberry y nunca he mirado atrás:

• Grabaciones de vídeo ilimitadas - sí, incluso en el plan gratuito
• Resúmenes instantáneos de IA que incluyen objeciones, próximos pasos y opiniones del orador
• Perspectivas semanales de múltiples reuniones que muestran temas recurrentes (como problemas de precios o menciones de la competencia).
• Herramientas de coaching de ventas: uso de BANT, plantillas MEDDIC, ratios de conversación, seguimiento de palabras de relleno, etc.
• Paneles de rendimiento en tiempo real para su equipo
• Cree y comparta vídeos de momentos destacados al instante
• Profundas integraciones con CRM, calendarios y herramientas como Slack o Notion

Bonus: el plan gratuito es increíblemente generoso. Y si actualizas, se aplican descuentos regionales de hasta el 40%, algo que casi ningún competidor ofrece.

Usa Gojiberry si te lo tomas en serio:

• Mejorar las tasas de cierre
• Entrenar a su equipo sin microdirigirlo
• Dirigir una organización de ventas sólida y basada en datos

2. tl;dv - Lo mejor para la colaboración asíncrona y compartir lo más destacado

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Si tu equipo es remoto y trabaja de forma asíncrona, tl;dv es una opción sólida. Se centra en grabar las reuniones y etiquetar los momentos clave, para que puedas revisar solo lo que importa.

Lo que me gusta del tl;dv:

• Funciona bien con Slack y Notion
• Fácil de usar y ligero
• Permite buscar dentro de las transcripciones y generar videoclips cortos

Dónde está limitado:

• Sin funciones orientadas a las ventas (sin coaching ni resúmenes de varias reuniones).
• No hay paneles de rendimiento ni seguimiento de los representantes
• No ayuda a crear guías de cierre

Es una buena opción para equipos de producto, atención al cliente o colaboración interna. ¿Pero si diriges una organización de ventas? Rápidamente tocarás techo.

3. Tactiq - Ideal para equipos internacionales con necesidades multilingües

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Tactiq me ha sorprendido. Es fantástico si tu equipo trabaja en diferentes idiomas o mercados. La transcripción es sólida y admite más de 60 idiomas, incluidos los dialectos regionales.

Esto es lo que ofrece:

• Transcripción en tiempo real durante las llamadas
• Análisis del sentimiento en las conversaciones
• Asignación de tareas basada en los debates de las reuniones
• Eliminación de palabras de relleno para limpiar las notas

Pero, de nuevo, la falta de inteligencia centrada en las ventas es un problema:

• No hay capacidad para detectar tendencias en las reuniones
• No hay información de coaching ni análisis de los representantes
• Plan gratuito limitado con sólo 10 transcripciones al mes

Es una buena opción si tu equipo está distribuido por todo el mundo y necesitas asistencia multilingüe, pero no está pensada para cerrar acuerdos.

4. Otter.ai - Sigue siendo útil para las notas, pero no es adecuado para las ventas.

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Otter estuvo en todas partes durante la pandemia, y con razón. Es limpio, intuitivo y ofrece una transcripción fiable para reuniones internas o sesiones de tipo presencial.

Por qué puede funcionar:

• Interfaz limpia y fácil de usar
• Soporte de vocabulario personalizado
• Transcripción en tiempo real

Pero no está diseñado para equipos de ventas. Esto es lo que falta:

• No hay grabación de vídeo (ni siquiera en los planes de pago)
• Sólo en inglés - sin cobertura internacional
• Sin integración de CRM, sin asesoramiento de IA, sin conocimientos específicos de ventas

Lo probé brevemente para un equipo de SDR y lo abandonamos en una semana. No está hecho para flujos de trabajo centrados en los ingresos.

5. Gong - Poderoso, pero sólo si es de nivel empresarial y está cargado

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Gong es probablemente la plataforma de inteligencia de ventas más conocida que existe. Y sí, es un monstruo. Realiza un seguimiento de los ingresos, los acuerdos, el sentimiento, la precisión de las previsiones... todo.

Es asombroso:

• Inteligencia artificial específica para ventas que sugiere mejoras en el discurso
• Guías de juego y cuadros de mando personalizados
• Profundas integraciones con herramientas de ventas
• Inteligencia multirreunión y puntuación de la salud de los acuerdos

Pero hay una pega: es caro. Muy caro. Entre 1.000 y 1.600 dólares por usuario y año. Eso no incluye el tiempo de incorporación e integración.

A menos que se trate de una organización de ventas de más de 50 personas con grandes recursos de capital riesgo, Gong es probablemente excesivo.

Cómo sustituí Fireflies.ai por Gojiberry en 6 sencillos pasos

Si quieres dar el salto (y créeme, deberías hacerlo), aquí tienes exactamente cómo lo hice yo, sin roces ni rodeos.

1. Regístrese para obtener una cuenta gratuita de Gojiberry - tardó 2 minutos
2. Conecté mi Google Calendar y Zoom - sin dolores de cabeza de configuración
3. Dejé que autograbara mis próximas 5 reuniones sin mover un dedo.
4. Abrir el resumen de IA en mi bandeja de entrada después de cada llamada, sin necesidad de tomar notas.
5. Establecer perspectivas semanales sobre las objeciones recurrentes y los abandonos
6. Revisaba el cuadro de mando de coaching de mi equipo todos los viernes - ahorraba horas

Si diriges un equipo de ventas o eres fundador, esta configuración cambiará tu forma de ver las reuniones.

Reflexiones finales: Lo que le diría a cada fundador, líder de ventas o representante

Fireflies es un buen punto de partida. Es fácil, accesible y mejor que nada.

Pero una vez que se toma en serio el aumento de los ingresos, la mejora de los representantes y el cierre de más tratos, no se profundiza lo suficiente.

Gojiberry, en cambio, convierte las reuniones en impulso.

Es como añadir un entrenador, un estratega y un asistente personal a cada llamada de ventas, sin contratar a nadie. Y en un mundo en el que los compradores esperan un seguimiento personalizado, rápido y orientado al valor, eso no es un lujo. Es una obligación.

Si quieres pasar de grabar reuniones a ganar con ellas, ya sabes lo que tienes que hacer.

Pruebe Gojiberry gratis. Deje que los resultados hablen por sí mismos.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Fireflies.ai?

Gojiberry. Ofrece grabación de vídeo ilimitada, transcripciones completas, resúmenes de IA, integraciones CRM y herramientas de coaching de ventas, todo ello en el plan gratuito.

¿Funciona gojiberry con mi plataforma de videollamadas?

Sí, se integra perfectamente con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

¿Puedo utilizar gojiberry con mi CRM?

Absolutamente. Funciona con HubSpot, Salesforce y miles de herramientas más a través de integraciones nativas o Zapier.

¿Qué hace que gojiberry sea mejor que Fireflies para los equipos de ventas?

Gojiberry incluye información sobre reuniones múltiples, guías de ventas, paneles de rendimiento de los representantes y coaching generado por IA, ninguno de los cuales existe en Fireflies.

¿Es gojiberry apto para principiantes?

Sí, se instala en menos de 10 minutos. No necesita un equipo técnico ni un proceso de incorporación complejo.

¿Puede realmente sustituir a Gong?

Para equipos pequeños y medianos: sí, en muchos casos. Se obtiene el 80% de la potencia de fuego de Gong sin el precio empresarial.

Hazme saber si quieres que esto se convierta en un post de LinkedIn, una edición del boletín o una secuencia de correo electrónico. Estaré encantada de ayudarte a darle un nuevo uso 🔥.

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